Interesse in de oplossingen van de Baarnse software-ontwikkelaar TravelSpirit beperkt zich niet tot Nederland. De TravelSpirit-software draait onder andere ook in Kenia, Ecuador, Namibië en Oostenrijk.
Logischerwijs zijn er veel parallellen tussen de werkwijze van reisbedrijven in Nederland en die in het buitenland. De TravelSpirit-oplossingen kunnen dus ook voor deze buitenlandse ondernemingen van toegevoegde waarde zijn, zeker als zij efficiënter willen gaan werken.
Buitenlandse interesse is leuk en leerzaam
De interesse uit het buitenland komt vaak via klanten en partners tot stand. Zo zijn er de afgelopen jaren implementaties gedaan in onder andere Duitsland, Kenya, Ecuador, Namibië, Jordanië, Zuid-Afrika, Colombia, België, Spanje en Oostenrijk.
En daar zal het niet bij blijven. De medewerkers van TravelSpirit vinden het erg leuk en tegelijk leerzaam om ieder jaar enkele buitenlandse reisbedrijven aan te sluiten. Het levert altijd nieuwe inzichten op.
Gruber Golfreisen uit Oostenrijk
Een mooi voorbeeld is de Oostenrijkse specialist in golfreizen: Gruber Golfreisen. Als onderdeel van Gruber Reisen (een van de grotere reisbedrijven van Oostenrijk) kon men het specialistische product niet efficiënt organiseren in de systemen van het moederbedrijf. Het calculeren bijvoorbeeld gebeurde allemaal in Excel. Britta Ortmayr, verantwoordelijk voor de Oostenrijkse golfreizen specialist, wilde daar in 2017 verandering in brengen.
Samenwerking opzoeken
Britta had het idee opgevat om meer samen te werken met golfreis-specialisten in Europa. De werkprocessen lijken immers erg op elkaar en de krachten bundelen kan zorgen voor veel efficiency. Dit Europese idee van samenwerken is uiteindelijk beperkt van de grond gekomen, maar met Executive Golf Travel uit Hilversum is dat gelukt. Via het lijntje met Hilversum is de Oostenrijkse specialist in 2017 bij TravelSpirit in Baarn uitgekomen.
‘The TravelSpirit software brings me huge savings in time. Rates are in the system, pre-written emails, proposals with one click, invoices, … Now we are much more profi and we save over 50% in time.’
Britta Ortmayr
Oude werkwijzen vervangen
Gruber Golfreisen maakt volop gebruik van de TravelSpirit-modules. De oude inefficiënte werkwijzen voor bijvoorbeeld het berekenen van prijzen, het uitbrengen van offertes en het behandelen van e-mails zijn allemaal vervangen.
Meest recente wapenfeit is het gebruik van de telefoonmodule. Voor de medewerkers is het nu direct duidelijk wie er belt, welke boekingen deze klant in het verleden heeft gemaakt en ieder telefoontje wordt geregistreerd.
Deze onderneming is een heel mooi voorbeeld van een reisbedrijf dat stap voor stap optimaal gebruik maakt van de TravelSpirit oplossingen.
Lees het volledige artikel in de recent verschenen Travmagazine #47.
Of bekijk het artikel op de TravelSpirit website.