Hoeveel tijd kost het inboeken van een reis per dossier? Volgens TravelSpirit kan dat proces in veel reisbedrijven aanzienlijk efficiënter. In maart organiseert de softwareleverancier daarom twee online demo’s rond het thema efficiënt inboeken.
Daarbij wordt zowel gekeken naar het optimaliseren van het traditionele bestelproces als naar realtime offreren en boeken via de TravelSpirit Booking Engine, powered by Airtrotter.
Efficiënter bestellen met één druk op de knop
Niet ieder reisbedrijf werkt al met realtime koppelingen. Toch is ook binnen het bestaande bestelproces veel winst te behalen.
Binnen TravelSpirit kunnen gebruikers met één druk op de knop bestelberichten versturen naar meerdere leveranciers tegelijk. De opvolging wordt automatisch bijgehouden in het dossier. Dat vermindert losse e-mailstromen, handmatige controles en foutgevoelig overtypen van prijzen.
Met name bij maatwerkreizen met meerdere leveranciers kan dit een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Dit onderwerp staat centraal in de eerste demo op 5 maart.
Realtime offreren en boeken
De tweede stap is het werken met actuele prijzen en beschikbaarheid via de TravelSpirit Booking Engine, ontwikkeld in samenwerking met Airtrotter. Offertes worden opgesteld op basis van realtime data en accommodaties kunnen direct vanuit het dossier worden geboekt.
Bij standaardreizen via één agent levert dit volgens gebruikers al duidelijke tijdswinst op. Ook voor complexere maatwerkreizen wordt de functionaliteit verder uitgebreid.
De tweede demo op 19 maart gaat dieper in op deze werkwijze.
Voor wie interessant?
De demo’s richten zich primair op TravelSpirit-gebruikers, maar staan open voor andere geïnteresseerde reisprofessionals. Van directie tot operations en sales, iedereen die het boekingsproces efficiënter wil inrichten kan deelnemen.
Geïnteresseerden kunnen het volledige artikel lezen en zich aanmelden voor de demo’s.
Geef een reactie